Carla Märkl
Erno Marius Obogeanu-Hempel
Management Dashboards sind Softwarelösungen, die die wichtigsten unternehmensbezogenen Kennzahlen übersichtlich abbilden. Ihr Ziel ist es, Führungskräfte zu befähigen, datenbasiert Entscheidungen zu treffen. Wenn aber im operativen Tagesgeschäft fundierte Entscheidungen unmittelbar von den Mitarbeitenden am Ort des Geschehens getroffen werden müssen, helfen Echtzeit Dashboards bzw. operative Management Dashboards dabei, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit an die richtige Person zu übermitteln.
In diesem Beitrag stellen wir dir vier verschiedene Beispiele für solche Echtzeit Management Dashboards vor. Außerdem zeigen wir dir die Dos and Don’ts beim Erstellen eines Dashboards.
echtzeit management dashboards definition.
Auf operativen Management Dashboards haben Mitarbeitende die Daten auf einen Blick in Echtzeit visualisiert. Solche Dashboards existieren für alle möglichen Bereiche und Abteilungen. In diesem Kapitel stellen wir dir ein paar gängige operative Management Dashboards mit Beispielen vor. Alle vorgestellten Dashboards kannst du ganz einfach mit unserer kostenlosen Software, dem Peakboard Designer nachbauen und individualisieren, oder bei unseren Templates herunterladen.
- IT Management Dashboard
- Fleet Management Dashboard
- Lean Management Dashboard
- OKR Management Dashboard
beispiel IT-management dashboard & erklärung.
Die beiden folgenden Abbildungen zeigen, wie Echtzeit Management Dashboards für die IT-Abteilung aussehen können.
Dieses Template bildet den Serverraum mit seinen Serverschränken ab und zeigt die Auslastung jedes einzelnen Servers an. Außerdem können Sensoren zum Messen der Temperatur sowie ein Alarmsystem integriert werden. Die Temperatur aller Server wird ebenfalls auf dem Dashboard angezeigt.
Die wichtigsten Echtzeitdaten von bis zu drei Servern können auf diesem Template visuell ansprechend dargestellt werden. Das Dashboard gibt Aufschluss über Netzwerkauslastung, CPU, Speicherplatz und RAM. Außerdem zeigt es den letzten Neustart, das letzte Backup sowie die Laufzeit an.
beispiel fleet management dashboard & erklärung.
Dieses Template für ein Fleet Management Dashboard gibt Auskunft darüber, wie viele Fahrzeuge verfügbar, im Einsatz oder in der Werkstatt sind. Außerdem zeigt es an, wann Termine für die Werkstatt oder den Kundendienst geplant sind. Auch die Kosten werden aufgeführt. Die Echtzeitdaten werden anschaulich in unterschiedlichen Diagrammen und Auflistungen visualisiert.
beispiel lean management dashboard & erklärung.
Dieses Dashboard stellt wichtige Kennzahlen einer Produktionslinie in Echtzeit dar. Es zeigt den Status der aktuellen Bestellung an und gibt Aufschluss über den Erreichungsgrad des Produktionsziels. Außerdem werden aktuelle Meldungen und der verantwortliche Mitarbeitende abgebildet. In einer reduzierten Ansicht werden auch Informationen zu weiteren Produktionslinien visualisiert.
beispiel okr management dashboard & erklärung.
Bei der OKR Methode handelt es sich um eine Management Methode, mit der die Einzelziele von Mitarbeitenden und Teams mit den Unternehmenszielen abgestimmt und dadurch messbar gemacht werden. Da Mitarbeitende sehen, dass ihr Engagement zum Erreichen der Ziele beiträgt, steigt ihre Motivation und ihre Identifikation mit der eigenen Arbeit.
Das folgende OKR Dashboard kann bis zu vier OKR Sets abbilden.
Die vier angezeigten OKR Beispiele bestehen aus einem qualitativen Objective und jeweils drei quantitativen Key Results. Anhand des Erreichungsgrads der Key Results wird der Fortschritt zum Objective gemessen. Mit dem OKR Dashboard sind alle OKR Sets auf einen Blick einsehbar.
dos and don’ts bei der erstellung eines management dashboards.
Bei der Erstellung von operativen Management Dashboards gibt es einige Dinge zu beachten. Die folgende Übersicht zeigt, wie du dein ideales Management Dashboard aufstellt.
- Halte dein Dashboard so einfach wie möglich – der Fokus liegt auf den Kennzahlen
- Analysiere vorab welche Kennzahlen am meisten Aufschluss über Fortschritt und Zielerreichung geben
- Wenn du dich für ein Template entscheidest, passe es an deine individuellen Anforderungen an
- Nutze nicht zu viele verschiedene Farben oder Schriftarten auf deinem Dashboard
- Platziere nicht zu viele Dashboard Elemente auf einem einzigen Slide
- Vergiss nicht, deine Zielgruppe, die zukünftigen User des Dashboards, im Blick zu behalten und denke an ihre Bedürfnisse
Erno Marius Obogeanu-Hempel – seit mehr als zwei Jahrzehnten Visionär, Vordenker und anerkannter Experte in den Bereichen Digitalisierung, Strategie, OKR, digitale Transformation und Innovation. Mit wertvoller Praxiserfahrung inspiriert er Menschen und berät Unternehmen. Sein Digital Mindset hat er sich auf seinen zahlreichen Arbeitsaufenthalten im Silicon Valley angeeignet. Von dort brachte er außerdem neue Methoden und Ansätze mit. Erno Marius Obogeanu-Hempel: Autor und beteiligt an mehreren Büchern, Hochschuldozent, Keynote Speaker sowie Gründer und Geschäftsführer der Unternehmensberatung digitalwinners. Erfahre mehr über OKR.
